Information om vår hantering av dina personuppgifter. 

Syftet med EKFT:s persondatapolicy är att förklara hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter.

EFKT har en tydlig ambition att minimera hanteringen av dina personuppgifter så mycket som möjligt och skapa en hög grad av transparens avseende de uppgifter som behandlas. Denna policy syftar även till att informera dig om vilka av dina personuppgifter vi behandlar, hur behandlingen sker och vilka rättigheter du själv kan nyttja. 

Om du har frågor eller förfrågningar relaterade till behandlingen av dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss. Kontaktinformationen finns bl.a. i det sista avsnittet av denna policy. 

Behandling av personuppgifter 

När du har valt en fastighetsmäklare som använder EFKT samlar vi in följande personuppgifter:

• Syfte: Dina personuppgifter används för att kontakta dig i syfte att leverera produkter/tjänster som du har beställt/köpt av din fastighetsmäklare.

• Vilka typer av personuppgifter behandlar vi: Namn, adress, telefonnummer och e-post 

Rättslig grund för vår behandling av dina personuppgifter följer av: 

• Om det är nödvändigt för att uppfylla ett avtal som du eller fastighetsmäklaren är part i. 

• Om det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet, t.ex. enligt bokföringslagen. 

Var dina personuppgifter kommer ifrån:

• Direkt från dig 

• Från din fastighetsmäklare 

• Från andra offentligt tillgängliga källor 

Vi kan lämna ut dina personuppgifter under följande omständigheter: 

• Till koncernrelaterade företag och andra samarbetspartners 

• Till leverantörer vi samarbetar med för att stödja vår verksamhet, t.ex.: 

  • Leverantörer av tjänster, teknisk support och kundservice. 

  • Leveransservice 

• Om det krävs enligt ett domstolsbeslut eller tillämplig lagstiftning. 

Överföring till mottagare i tredjeländer, inklusive internationella organisationer: 

• Dessa personuppgifter kommer, som ett led i utförandet av våra tjänster/produkter, att tillgängliggöras för en personuppgiftsansvarig utanför EU och EES, eftersom bildredigering m.m. sker i ett koncerninternt företag i Vietnam som av EU-kommissionen anses vara ett tredjeland. I enlighet med dataskyddsförordningens artikel 46.5 har EKFT säkerställt att nödvändiga garantier och rättigheter är på plats för dig som kund i det aktuella landet. Detta har gjorts genom att följa EU-kommissionens riktlinjer för överföringar som kräver att EFKT har ingått EU-kommissionens standardavtal med sitt dotterbolag i Vietnam (enligt artikel 46.2 c). Detta kommer att säkerställa att de nödvändiga riktlinjerna följs av EFKT. 

Lagring av dina personuppgifter: 

Vid leverans av våra produkter/tjänster kommer vi att lagra dina personuppgifter i upp till 6 år efter avslut av kundrelationen enligt bokföringslagen, om det inte finns speciella skäl att lagra informationen under en längre tid. 

Dina rättigheter

• Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av information om dig.

• Om du vill använda dina rättigheter ska du kontakta oss.

• Rätt till tillgång till information (insynsrätt).

• Du har rätt att få insyn i de uppgifter vi behandlar om dig samt ytterligare information.

• Rätt till rättelse.

• Du har rätt att få oriktiga uppgifter om dig själv rättade. 

• Rätt till radering. 

• I vissa fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan vår generella radering sker. 

• Rätt till begränsning av behandling. 

• Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi framöver endast behandla uppgifterna – bortsett från lagring – med ditt samtycke, eller i syfte att rättsliga anspråk kan fastställas, göras gällande eller försvaras eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen. 

• Rätt till invändning. 

• Du har i vissa fall rätt att invända mot vår eller laglig behandling av dina personuppgifter. 

• Rätt till dataportabilitet. 

• Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder. 

• Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datainspektionens Guide om Registratorns Rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk 

Regler 

De regler som gäller för EFKT:s behandling av dina personuppgifter finns i: 

• Personuppgiftslagen (fram till 25 maj 2018) 

• Dataskyddsförordningen (efter 25 maj 2018) 

• Dataskyddslagen (efter 25 maj 2018) 

Vi är den personuppgiftsansvarige – hur kontaktar du oss? 

EFKT är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter vi har mottagit om dig. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan. 

Danmark 

Företagsnamn: EFKT A/S 

Adress: Højbyvej 50, 5260 Odense S 

Org. Nr: DK-30280458 

Telefon: +45 70 222 466 

E-postadress: info.dk@efkt.com 

Sverige 

Företagsnamn:  EFKT AB 

Adress: Stigbergsliden 5, 414 63 Göteborg 

Org. Nr: SE-556720-7468 

Telefon: +46 (0) 31-303 10 50 

E-postadress: info.se@efkt.com 

Norge 

Företagsnamn: EFKT Norge 

Adress: Kongens gate 11, 0153 Oslo 

Org. Nr: 887 449 082 

Telefon: +47 21 08 05 00

E-postadress: info.no@efkt.com 

Persondatapolicy för rekrytering 

Vi uppmanar dig att läsa vår persondatapolicy för rekrytering för att få veta mer om vår persondatapolicy när du skickar in din ansökan.

Som en del av vår rekryteringsprocess behandlar vi dina personuppgifter enligt denna persondatapolicy. EFKT Danmark A/S, Højbyvej 50, 5250 Odense, Danmark, CVR-nr. 25362195, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas under rekryteringsprocessen. EFKT samarbetar med HR-Skyen.dk, som fungerar som personuppgiftsbiträde för EFKT i förhållande till det använda rekryteringssystemet. 

Behandling av data i rekryteringsprocessen 

För att kunna utvärdera din ansökan behandlar vi de uppgifter, inklusive personuppgifter, som du lämnar i din ansökan och ditt CV. Vi rekommenderar att du inte lämnar känsliga personuppgifter, såsom uppgifter om ras eller etniskt ursprung, religion, fackföreningsmedlemskap, sexuell läggning, hälsa etc., i din ansökan. 

När du ansöker om ett jobb hos oss ger du ditt samtycke till att dina personuppgifter får behandlas i detta sammanhang.

I rekryteringsprocessen genomför vi intervjuer med fokus på dina yrkesmässiga och personliga kompetenser, arbetsuppgifter samt EFKT som arbetsplats.

Vi noterar vissa av de uppgifter som framkommer under samtalet/samtalen. Endast uppgifter som är relevanta för bedömningen av om du ska erbjudas en tjänst används. Dessa uppgifter behandlas konfidentiellt och lagras tillsammans med din ansökan. 

Om tjänsten kräver att du genomför ett personlighetstest eller liknande kommer du att informeras om detta. Resultaten av sådana tester kommer att behandlas konfidentiellt men ingå i vår behandling av din ansökan. 

Inhämtning av ytterligare uppgifter och referenser 

Som en del av rekryteringsprocessen letar vi ofta efter ytterligare information om den sökande eller de sökande som vi bedömer är bäst kvalificerade. I detta avseende kan vi i relevant omfattning söka offentligt tillgänglig information från internet, inklusive från sociala medier. Vi kan också be dig om att själv skicka oss ytterligare uppgifter. 

Om vi vill samla in information om dig från din nuvarande eller tidigare arbetsgivare genom referensinsamling, kommer vi först att be om ditt samtycke. Om du inte ger ditt samtycke samlar vi inte in referensuppgifter. Du bör dock vara medveten om att om du inte samtycker till att vi kan samla in referensuppgifter kan det innebära att du får avslag på din ansökan. 

Om du erbjuds ett jobb hos EFKT kan du dessutom bli ombedd att lämna in en kopia av ditt straffregister eller att ge samtycke till att vi hämtar ett privat straffregister på dig. Denna upplysning kommer också att behandlas konfidentiellt och lagras i din personalmapp. 

Lagringsperiod 

Om du erbjuds ett jobb i något av Esoft-gruppens företag kommer din ansökan och andra personuppgifter som samlas in i samband med rekryteringen att ingå i din personalmapp. 

Om du får avslag på din ansökan, lagrar vi din ansökan och eventuella ytterligare personuppgifter som samlats in under rekryteringsprocessen i en period på 6 månader efter avslaget, och vi förbehåller oss rätten att kontakta dig om en jobbmöjlighet som matchar din profil uppstår vid ett senare tillfälle. Din ansökan och ytterligare personuppgifter raderas automatiskt från vår databas efter 6 månader, om du inte återaktiverar dem för ytterligare 6 månader. Du får en påminnelse med en länk för återaktivering och uppdatering innan perioden löper ut.

Hälsouppgifter 

Vi kan i mycket speciella fall be dig om information om din hälsa. Det kan vara relevant i de situationer där en sjukdom har en betydande inverkan på din förmåga att utföra tjänsten. 

Om det bedöms nödvändigt med hälsouppgifter kommer vi att ange vilka sjukdomar eller symptom på sjukdomar som önskas information om. Självklart respekterar vi de ramar och begränsningar som lagen om hälsoupplysning ställer i detta sammanhang. 

Vidareförmedling av personuppgifter 

Om vi använder externa företag i samband med rekryteringsprocessen – inklusive rekryteringsföretag, leverantörer av personlighetstester etc. – kommer du att bli informerad om detta och ge ditt samtycke i samband med rekryteringen. Vidareförmedling av dina personuppgifter till eventuella tredje parter sker enligt skriftliga databehandlingsavtal med de aktuella parterna, som följer gällande regler. EFKT kontrollerar att de använda dataprocesserna har tillräcklig IT-säkerhet.

Dina personuppgifter kan vid behov vidareförmedlas till andra koncernrelaterade företag i Danmark, Sverige, Norge och Vietnam. Varför våra koncernrelaterade företag inkluderar ett företag beläget i ett land utanför EU/EES. EFKT Danmark A/S har ingått överlämnandeavtal baserat på Europeiska kommissionens standardkontraktsbestämmelser för att säkerställa en tillräcklig grad av dataskydd för överföringarna. 

Dina rättigheter

Varje samtycke du har gett i samband med ansöknings- och/eller rekryteringsprocessen kan återkallas när som helst genom att kontakta oss. Om du återkallar ditt samtycke, slutar vi behandlingen av dina personuppgifter, såvida vi inte har rätt att fortsätta behandla och lagra dina personuppgifter på annan grund. 

Du har rätt att få insikt i de personuppgifter vi behandlar om dig, dock med vissa lagstadgade undantag. Du har dessutom rätt att invända mot insamlingen och mot den fortsatta behandlingen av dina personuppgifter. Du har dessutom rätt att begära att behandlingen begränsas, och eventuellt att få dina personuppgifter korrigerade eller under vissa omständigheter raderade. 

Dessutom har du i vissa fall rätt att få de personuppgifter vi har registrerat om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt be oss om att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. 

Vill du utöva dina rättigheter eller har frågor till denna persondatapolicyn eller hanteringen av dina personuppgifter, kan du kontakta oss på info.dk@efkt.com. 

Om du vill klaga på hanteringen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på info.dk@efkt.com. Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen, Borgergade 28, 5., 1300 Köpenhamn, Danmark, www.datatilsynet.dk.