Informasjon om vår behandling av dine personopplysninger. 

Formålet med EKFTs personvernerklæring er å forklare hvordan vi samler inn, behandler og beskytter personopplysninger.

EFKT har et klart mål om å minimere behandlingen av dine personopplysninger så mye som mulig og å skape en høy grad av åpenhet i forhold til hvilke opplysninger som behandles. Denne politikken har også som mål å informere deg om hvilke av dine personopplysninger vi behandler, hvordan behandlingen utføres og hvilke rettigheter du selv kan benytte deg av. 

Dersom du har spørsmål eller henvendelser relatert til behandlingen av dine personopplysninger, er du alltid velkommen til å ta kontakt. Kontaktinformasjonen kan blant annet finnes i dette politikkens siste avsnitt. 

Behandling av personopplysninger 

Når du har valgt en eiendomsmekler som bruker EFKT, samler vi inn følgende personopplysninger:

• Formål: Dine personopplysninger brukes til å kontakte deg med hensikt om levering av produkter/tjenester som du har bestilt/kjøpt via din eiendomsmekler.

• Hvilke typer personopplysninger behandler vi: Navn, adresse, telefonnummer og e-post 

Rettgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av: 

• Hvis det er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som du eller eiendomsmekleren er part i. 

• Hvis det er nødvendig for at vi skal overholde en rettslig forpliktelse f.eks. i henhold til bokføringsloven. 

Hvor dine personopplysninger stammer fra:

• Direkte fra deg 

• Fra din eiendomsmekler 

• Fra andre kilder som er offentlig tilgjengelige 

Vi kan dele dine personopplysninger under følgende omstendigheter: 

• Til konserntilknyttede selskaper samt øvrige samarbeidspartnere 

• Til leverandører vi samarbeider med for å støtte vår virksomhet f.eks.: 

  • Leverandører av tjenester, teknisk støtte og kundeservice. 

  • Leveransetjenester 

• Hvis det er påkrevd ifølge en domstolsavgjørelse eller gjeldende lovgivning. 

Overføring til mottakere i tredjeland, inkludert internasjonale organisasjoner: 

• Dissse personopplysningene vil som ledd i utarbeidelsen av våre tjenester/produkter bli tilgjengeliggjort av databehandler utenfor EU og EØS, da bilde redigering mv. foregår i konsernintern selskap i Vietnam, som EU-kommisjonen anser for å være et tredjeland. I samsvar med databeskyttelsesforordningens artikkel 46, stk. 5, har EKFT sikret at de nødvendige garantiene og rettighetene er på plass for deg som kunde i det aktuelle landet. Dette er gjort ved å følge EU-kommisjonens retningslinjer for overføringer som krever at EFKT har inngått EU-kommisjonens standardavtale med sitt datterselskap i Vietnam (i henhold til artikkel 46, stk. 2, litra c). Dette vil sikre at de nødvendige retningslinjene blir overholdt av EFKT. 

Oppbevaring av dine personopplysninger: 

I forbindelse med levering av våre produkter/tjenester vil vi oppbevare dine personopplysninger i opptil 6 år etter avslutning av kundeforhold i henhold til bokføringsloven, med mindre det er spesielle grunner til å oppbevare informasjonen i en lengre periode. 

Dine rettigheter

• Du har etter databeskyttelsesforordningen en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av opplysninger om deg.

• Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss.

• Retten til å se opplysninger (innsynsrett).

• Du har rett til å få innsyn i de opplysninger som vi behandler om deg, samt en rekke ytterligere opplysninger.

• Retten til retting.

• Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet. 

• Retten til sletting. 

• I spesielle tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg, før tidspunktet for vår generelle sletting inntreffer. 

• Retten til begrensning av behandling. 

• Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, må vi fremover kun behandle opplysningene – bortsett fra oppbevaring – med ditt samtykke, eller med hensikt om å retskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser. 

• Retten til innsigelse. 

• Du har i visse tilfeller rett til å gjøre innsigelse mot vår eller lovlig behandling av dine personopplysninger. 

• Retten til å overføre opplysninger (dataportabilitet). 

• Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, samt å få overført disse personopplysningene fra én dataansvarlig til en annen uten hindring. 

• Du kan lese mer om dine rettigheter i Datatilsynets Veiledning om Den registrertes Rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.dk 

Regler 

Reglene som gjelder for EFKTs behandling av dine personopplysninger finnes i: 

• Personopplysningsloven (inntil 25. mai 2018) 

• Databeskyttelsesforordningen (etter 25. mai 2018) 

• Databeskyttelsesloven (etter 25. mai 2018) 

Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du oss? 

EFKT er dataansvarlig for behandlingen av de personopplysninger som vi har mottatt om deg. Du finner våre kontaktopplysninger nedenfor. 

Danmark 

Firmanavn: EFKT A/S 

Adresse: Højbyvej 50, 5260 Odense S 

Org. Nr: DK-30280458 

Telefon: +45 70 222 466 

E-postadresse: info.dk@efkt.com 

Sverige 

Firmanavn:  EFKT AB 

Adresse: Stigbergsliden 5, 414 63 Göteborg 

Org. Nr: SE-556720-7468 

Telefon: +46 (0) 31-303 10 50 

E-postadresse: info.se@efkt.com 

Norge 

Firmanavn: EFKT Norge 

Adresse: Kongens gate 11, 0153 Oslo 

Org. Nr: 887 449 082 

Telefon: +47 21 08 05 00

E-postadresse: info.no@efkt.com 

Personvernerklæring for rekruttering 

Vi oppfordrer deg til å lese vår personvernerklæring for rekruttering for å få mer informasjon om vår personvernerklæring når du sender inn din søknad.

Som ledd i vår rekrutteringsprosess behandler vi dine personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. EFKT Danmark A/S, Højbyvej 50, 5250 Odense, Danmark, CVR - nr. 25362195, er dataansvarlig for personopplysninger som innsamles og behandles som ledd i rekrutteringsprosessen. EFKT samarbeider med HR-Skyen.dk, som fungerer som databehandler for EFKT i forhold til det anvendte rekrutteringssystem. 

Behandling av data i rekrutteringsprosessen 

For å kunne vurdere din søknad behandler vi opplysningene, inkludert personopplysninger, som du gir i din søknad og ditt CV. Vi anbefaler at du ikke gir følsomme personopplysninger, som opplysninger om rase eller etnisk opprinnelse, religion, fagforeningsmedlemskap, seksuell orientering, helse osv., i din søknad. 

Når du søker om en jobb hos oss, gir du ditt samtykke til at dine personopplysninger kan behandles i denne sammenhengen.

I rekrutteringsprosessen gjennomfører vi samtaler, hvor fokuset er på dine faglige og personlige kompetanser, arbeidsoppgaver samt EFKT som arbeidsplass.

Vi noterer noen av opplysningene som kommer frem under samtalen(e). Det er kun de opplysningene som er relevante, som vi bruker i vurderingen av om du skal tilbys en stilling. Disse opplysningene behandles konfidensielt og oppbevares sammen med din søknad. 

Hvis jobben krever at du gjennomfører personlighetsprøver eller lignende, vil du bli informert om dette. Resultatene av slike tester vil bli behandlet konfidensielt, men vil inngå i vår behandling av din søknad. 

Innhenting av ytterligere opplysninger og referanser 

Som ledd i rekrutteringsprosessen vil vi ofte søke ytterligere opplysninger om den søker eller de søkere, som vi vurderer å være best kvalifisert. I den forbindelse kan vi i relevant omfang søke offentlig tilgjengelige opplysninger fra internett, inkludert fra sosiale medier. Det kan også være at vi ber deg om selv å sende oss noen flere opplysninger. 

Hvis vi gjerne vil søke opplysninger om deg hos din nåværende eller tidligere arbeidsgiver via referanseinnhenting, spør vi deg om samtykke til dette først. Hvis ikke du gir samtykke, henter vi ikke referanseopplysninger. Du må være oppmerksom på at dersom du ikke samtykker til at vi kan hente referanseopplysninger, kan det bety at du får avslag på din søknad. 

Blir du tilbudt jobb hos EFKT kan du herudover bli bedt om å levere kopi av din straffeattest eller om å gi samtykke til at vi henter en privat straffeattest på deg. Denne opplysningen vil også bli behandlet konfidensielt og oppbevart i din personalmappe. 

Oppbevaringsperiode 

Dersom du blir tilbudt en jobb i et av Esoft-gruppens selskaper, vil din søknad og ytterligere personopplysninger som hentes inn i forbindelse med rekrutteringen, inngå i din medarbeidermappe. 

Dersom du får avslag på din søknad, oppbevarer vi din søknad og eventuelle ytterligere personopplysninger hentet i løpet av rekrutteringsprosessen i en periode på 6 måneder etter avslaget, og vi tar oss friheten til å kontakte deg hvis det oppstår en jobbmulighet som matcher din profil på et senere tidspunkt. Din søknad og ytterligere personopplysninger vil automatisk bli slettet fra vår database etter 6 måneder, med mindre du gjenaktiverer det i ytterligere 6 måneder. Du vil få en påminnelse med en lenke for gjenaktivering og oppdatering her av før utløpet av perioden.

Helsesopplysninger 

Vi kan i helt spesielle tilfeller be deg om opplysninger om din helse. Det kan være relevant i situasjoner der en sykdom vil ha vesentlig betydning for din evne til å håndtere stillingen. 

Hvis det konkret vurderes nødvendig med helseopplysninger, vil vi angi hvilke sykdommer eller symptomer på sykdommer, det ønskes opplysninger om. Naturligvis respekterer vi de rammer og begrensninger som helsedataloven setter i den forbindelse. 

Videregivelse av personopplysninger 

I tilfelle vi benytter eksterne selskaper i forbindelse med rekrutteringsprosessen – inkludert rekrutteringsbyråer, leverandører av personlighetsprøver osv. – vil du bli informert om og gi samtykke til dette i forbindelse med rekrutteringen. Videregivelse av dine personopplysninger til eventuelle tredjeparter skjer i henhold til skriftlige databehandleravtaler med de aktuelle parter som overholder de gjeldende regler. EFKT kontrollerer at de benyttede databehandlere har tilstrekkelig IT-sikkerhet.

Dine personopplysninger kan ved behov bli videreført til andre konserntilknyttede selskaper i Danmark, Sverige, Norge og Vietnam. Vår konserntilknyttede selskaper omfatter et selskap som ligger i et land utenfor EU/EØS. EFKT Danmark A/S har inngått overdragelsesaftaler basert på Europakommisjonens standardkontraktsbestemmelser for å sikre en tilstrekkelig grad av databeskyttelse i forbindelse med overføringene. 

Dine rettigheter

Ethvert samtykke som du har gitt i forbindelse med søknads- og/eller rekrutteringsprosessen, kan til enhver tid tilbakekalles ved å kontakte oss. Hvis du tilbakekaller ditt samtykke, stopper vi med behandlingen av dine personopplysninger, med mindre vi er berettiget til fortsatt å behandle og oppbevare dine personopplysninger på et annet grunnlag. 

Du har rett til innsyn i de personopplysningene som vi behandler om deg, dog med visse lovbestemte unntak. Du har videre rett til å gjøre innsigelse mot innsamlingen og mot den videre behandlingen av dine personopplysninger. Du har også rett til å anmode om at behandlingen begrenses og eventuelt å få korrigert eller under visse omstendigheter slettet dine personopplysninger. 

I tillegg har du i visse tilfeller rett til å få utlevert de personopplysningene som vi har registrert om deg, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, samt be oss om å overføre disse opplysningene til en annen dataansvarlig. 

Hvis du ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter, eller hvis du har spørsmål til denne personvernerklæringen eller behandlingen av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på info.dk@efkt.com. 

Hvis du ønsker å klage over behandlingen av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på info.dk@efkt.com. Du kan også sende inn en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København, Danmark, www.datatilsynet.dk.